Regolamento Escursioni
Obblighi dei partecipanti
I partecipanti sono tenuti a:
- rispettare l’orario di partenza e il programma stabilito, adeguandosi alle eventuali variazioni apportate dalla guida / accompagnatore;
- presentarsi con una condizione psicofisica, un abbigliamento e un’attrezzatura adeguati all’escursione. In caso di dubbi, confrontarsi con la guida / accompagnatore prima della giornata dell’escursione;
- mantenere un comportamento disciplinato nel corso dell’iniziativa, rispettando le persone e le proprietà private e attenendosi alle disposizioni impartite dalla guida /accompagnatore;
- seguire il percorso stabilito senza allontanarsi o abbandonare il gruppo e senza superare la guida / accompagnatore;
- collaborare con la guida / accompagnatore per la buona riuscita dell’iniziativa, oltre a essere solidali con le sue decisioni, soprattutto nel caso in cui dovessero insorgere delle difficoltà (condizioni ambientali e/o dei partecipanti) e informarla di ogni problematica che dovesse emergere durante lo svolgimento delle attività programmate, in particolare riguardo alle proprie condizioni psicofisiche e dell’attrezzatura;
- non raccogliere fiori, piante o erbe protette e comunque rispettare le indicazioni impartite dalla guida / accompagnatore;
- conservare i propri rifiuti fino agli appositi cassonetti.
Ogni partecipante è personalmente responsabile di eventuali comportamenti rischiosi per sé e per gli altri, in particolare nel caso in cui dovesse prendere iniziative personali nonostante il parere contrario della guida / accompagnatore.
Dichiarazione di idoneità
Accettando il presente regolamento, il Partecipante dichiara sotto la propria responsabilità di essere in buona salute e in una condizione psico-fisica idonea alla pratica dell’escursione. Dichiara inoltre di aver fornito alla guida ogni eventuale informazione utile alla corretta valutazione della propria idoneità.
Equipaggiamento Obbligatorio
Abbigliamento “a strati”, pantaloni lunghi da escursione (possibilmente di colore chiaro), scarponi da trekking in buone condizioni alti fino alla caviglia (sono concesse anche scarpe basse da trail running purchè abbiate già confidenza con quel tipo di calzatura), giacca impermeabile e/o mantellina antipioggia, copricapo, occhiali da sole, crema solare, zaino comodo e in buone condizioni, pranzo al sacco e scorta personale di acqua di almeno 1,5 litri.
Consigliato l’uso dei bastoncini da trekking. Sconsigliato l’uso di indumenti di cotone a contatto con il corpo: se possibile indossare capi di lana o capi tecnici da escursionismo.
Gli escursionisti non adeguatamente equipaggiati potrebbero, a giudizio insindacabile della guida / accompagnatore, essere esclusi dall’escursione direttamente sul luogo della partenza.
Cani
Il Partecipante che voglia partecipare accompagnato dal proprio cane ha l’OBBLIGO, in fase di prenotazione, di comunicare alla guida / accompagnatore la presenza dell’animale al seguito, per valutare l’idoneità e le modalità di partecipazione. Sarà a discrezione della guida / accompagnatore confermare o meno l’idoneità alla partecipazione del singolo cane o di più cani contemporaneamente, anche in base a taglia, sesso, carattere, e tipologia dell’escursione.
NON saranno ammessi animali in calore o che abbiano terminato tale periodo nelle due settimane precedenti all’escursione. Il cane al seguito deve essere docile e facilmente controllabile; il Partecipante dovrà disporre dei mezzi di conduzione e controllo dell’animale necessari a garantirne la corretta partecipazione (guinzaglio e/o museruola o affini).
Sarà compito del Partecipante assicurarsi che il proprio cane non arrechi danno o disturbo a cose, persone o animali, che non danneggi la flora, le proprietà private, né gli altri escursionisti. La responsabilità relativa alla conduzione del cane ed eventuali problematiche ad essa connesse, è esclusiva del Partecipante.
La mancata comunicazione della partecipazione del cane o la mancata ottemperanza alle disposizioni atte a controllarlo, possono prevedere l’esclusione del Partecipante dall’escursione, anche al momento della partenza.
Fotografie e Riprese Video
Nel corso dell’escursione verranno effettuati scatti fotografici e/o riprese video che possono comparire su siti di pubblico dominio e che saranno utilizzati dall’organizzazione per finalità promozionali riguardanti l’attività stessa. La partecipazione all’escursione sottintende il nullaosta alla pubblicazione del suddetto materiale.
Telefoni Cellulari
I partecipanti sono invitati a mantenere i propri telefoni cellulari in modalità silenziosa per non disturbare il resto del gruppo. In caso di necessità, l’interessato è pregato di allontanarsi previa comunicazione ed autorizzazione della guida / accompagnatore, rimanendo comunque in vista della stessa.
Registrazione Tracce Gps
Durante le escursioni è consentito l’utilizzo di strumentazione GPS a scopo di orientamento ma partecipando l’accompagnato si impegna a non divulgare le eventuali tracce registrate.
Politiche di Annullamento e Condizioni Contrattuali
Escursione giornaliera: è consentito annullare la propria prenotazione all’escursione entro 48h dall’orario di partenza della stessa, in questo caso l’intera somma verrà restituita e non sarà applicata nessuna penale cancellazione.
Nel caso in cui l’annullamento avvenga dopo le 48h precedenti all’orario di partenza, sarà applicata una penale pari al 100% dell’importo versato.
Nel caso in cui l’escursione dovesse essere annullata dall’associazione stessa (maltempo, allerte meteo, indisponibilità della guida stessa) non verrà applicata nessuna penale di cancellazione e potrete decidere se ricevere un buono dello stesso importo da voi versato o la restituzione dell’intera somma sul metodo di pagamento utilizzato al momento dell’acquisto.
Weekend o viaggio di più giorni: gli eventi su più giorni sono distibruiti in collaborazione con:
A Tutta Randa Viaggi
Viale Ortigara, 47/c, 47921 Rimini (RN)
tel +39 0541 179 2708
p. iva 04125930406
Pertanto vi invitiamo a consultare le condizioni generali di vendita al presente PDF.
Prodotti Assicurativi a Tutta Randa Viaggi - Vette e Baite
Scegli la soluzione più adatta tra le diverse soluzioni.
I termini e le condizioni complete di assicurazione dovranno essere scaricate e consultate PRIMA della sottoscrizione di ciascuna polizza.
Assicurazione Annullamento
Non inclusa nel pacchetto viaggio ma selezionabile al momento dell’acquisto, costo variabile calcolato con una percentuale del 10% sull’intero costo del pacchetto di viaggio.
L’allegato con termini e condizioni della polizza è disponibile a questo LINK.
Assicurazione MBA (Medico Bagaglio Annullamento)
Attivabile per pacchetti con un costo superiore ai 500€, costo variabile calcolato con una percentuale del 10% sull’intero costo del pacchetto di viaggio.
L’allegato con termini e condizioni della polizza è disponibile a questo LINK.
Recesso del Viaggiatore (in Mancanza di Assicurazione Annullamento)
Il viaggiatore può recedere dal contratto in qualunque momento prima dell’inizio del pacchetto dietro pagamento di adeguate spese di recesso, o, se previste, delle spese di recesso standard (penali di cancellazione) previste dall’organizzatore, che dipendono dalla destinazione prescelta e dal momento in cui il viaggiatore recede rispetto alla data di partenza. In assenza di specificazione delle spese standard di recesso, l’importo delle spese di recesso corrisponde al prezzo del pacchetto diminuito dei risparmi di costo e degli introiti che derivano dalla riallocazione dei servizi turistici.
Se non diversamente specificato nelle condizioni specifiche del viaggio, al consumatore che receda dal contratto prima della partenza al di fuori delle ipotesi elencate ai punti precedenti, saranno addebitati: il costo individuale di gestione pratica € 50,00 ed eventuali coperture assicurative già richieste al momento della conclusione del contratto. Sui rimanenti importi relativi alla quota individuale di partecipazione e/o altri supplementi, si applicheranno le seguenti penalità di cancellazione:
Fino a 30 giorni dalla partenza → rimborso 75%
Da 29 a 15 giorni → rimborso 50%
Da 14 giorni in poi → nessun rimborso
Le cancellazioni devono essere inviate via email, fax o raccomandata AR, almeno 1 giorno lavorativo prima della partenza.
Per gruppi precostituiti, le condizioni saranno definite nei relativi contratti.
Diritto di ripensamento
Come previsto dall’art. 59 del Codice del Consumo, non è previsto il diritto di recesso entro 14 giorni per i pacchetti con data fissa o periodo prestabilito.
Recesso senza penali
Il viaggiatore ha diritto al rimborso completo e senza penali nei seguenti casi:
Modifica significativa del programma senza preavviso o modifica della struttura
Aumento del prezzo superiore al 10%
Impossibilità dell’organizzatore di garantire servizi essenziali
Il rimborso verrà effettuato entro 14 giorni dalla comunicazione del recesso.
Annullamento da parte dell’organizzazione:
In caso di annullamento per cause di forza maggiore (es. allerta meteo), verrà proposto un voucher pari all’importo versato, valido 12 mesi.
Il voucher andrà accettato entro 48 ore.
In caso di mancata risposta o rifiuto, verrà richiesto un IBAN per il rimborso completo, compresi i costi di gestione pratica.
Comunicazioni ai Partecipanti - Chat e Gruppo WhatsApp
Al fine di agevolare la buona riuscita di tutti gli eventi, tutte le comunicazioni di carattere organizzativo verranno distribuite dalle guide attraverso apposita chat WhatsApp. Ogni partecipante verrà informato a riguardo e potrà chiedere espressamente di non essere aggiunto alla chat.
Accettazione del Regolamento
La partecipazione alle nostre escursioni comporta l’accettazione incondizionata del presente regolamento.
Presa Visione del Nostro Statuto
Tutte le persone partecipano agli eventi di Vette e Baite Coop Soc. possono prendere visione del nostro atto costitutivo per meglio comprendere i nostri obbiettivi e valutare in maniera completamente indipendente se è loro intenzione aiutarci o meno nella loro persecuzione.